ALTERNANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F

Le groupe PHODE a pour ambition d’être un leader dans son domaine d’activité, centré sur la recherche et le développement de projets basés sur l’olfaction. Mais c’est aussi une histoire familiale engagée, un esprit d’innovation et d’indépendance. Aujourd’hui, nous continuons notre développement en Europe et dans le Monde.

Vos missions:

Gestion administrative du personnel

  • Réalisation des opérations courantes, dans le respect des règles légales et conventionnelles, liées à la gestion administrative des situations individuelles (gestion des dossiers du personnel, suivi des contrats et avenants, DUE, suivi et planification des visites médicales, attestations, absences sécurité sociale, courriers divers…) ; Gestion digitale : création des profils, badges, plannings, absences, anomalies pointages, extraction de données)
  • Gestion administrative des contrats d’intérim (dossiers, contrats et factures)
  • Gestion des dossiers de mutuelle santé et prévoyance : Inscription aux organismes de prévoyance (mutuelle-retraite), suivi des modifications et cotisations
  • Gestion des éléments variables de paie (missions, absences, modifications des fiches salariés, tickets restaurants, …), également le contrôle des déclarations auprès des organismes sociaux via notre cabinet externe
  • Affichage réglementaire et mise à jour des tableaux, classement et archivage des documents RH

Formation et gestion des compétences

  • Gestion des dossiers d’alternance et des conventions de stage : Assurer le suivi des besoins, en adéquation avec les budgets définis, mener les actions de recrutement via les écoles, suivre les gratifications associées et les attestations, assurer un suivi auprès des managers concernés
  • Prendre en charge la gestion administrative du Plan de Développement des Compétences, en lien avec l’OPCO et les managers : Suivi du budget, demande de devis, gestion administrative des dossiers auprès des organismes de formation, gestion administrative auprès des collaborateurs (convocations, gestion des déplacements et des frais liés), reporting de l’activité, tenue des passeports formation individuels, tenue des plans en numérique sur le logiciel Kelio
  • Recrutement : Alimenter avec pertinence la CVTHEQUE, assurer un suivi des dossiers de recrutement (diffusion, sourcing, planification et suivi)

Indicateurs et reporting

 

Vos compétences:

  • Connaissance en RH, droit social
  • Qualités relationnelles
  • Dynamique
  • Travail en équipe
  • Autonome
  • Rigoureux
  • Force de proposition

Votre profil : 

  • Titulaire d’un bac +2, +3 ou 4 en ressources humaines, droit social
  • Reconversions professionnelles acceptées
  • Maitrise des outils bureautiques pack office
  • Un stage ou une expérience en RH serait un plus

Vous recherchez une expérience enrichissante, challengeante, humaine, alors n’hésitez pas et venez rejoindre notre équipe sur Terssac (proche d’Albi – 81).
Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation à rh@phode.fr
Prise de poste durant l’été 2024
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.